| 序 号 |
工 作 内 容 |
岗位责任人 |
工作执行人 |
起止周数 |
完成月份 |
| 1 |
开学教学准备及第1周线上教学工作安排及检查 |
武惠方 李 想 |
武惠方 李 想 学院领导 各系负责人 |
第1周 |
9月 |
| 2 |
组织2021-2022学年教学质量优秀奖拟申报工作 |
武惠方 |
各系及申报教师 |
| 3 |
组织第十四批“大学生创新创业训练计划”项目申报 |
王立艳 |
申报学生 相关老师 |
| 4 |
2021级新生迎新工作 |
商麟鑫 |
新生辅导员 |
| 5 |
新生金钟罩、国家反诈中心安装注册及秋季开学安全告知书的签订 |
张海鹏 |
年级辅导员 |
| 6 |
9月批毕业研究生毕业论文查重工作 |
李 想 |
李 想 相关导师 |
| 7 |
2021级研究生新生入学材料审核及汇总 |
李 想 杜 婷 |
李 想 杜 婷 |
| 8 |
九洲官网实验室、科研实验室安全检查 |
马 超 |
肖 娜 许诗婧 |
| 9 |
中央纯水系统检修、调试、运行及九洲官网实验室卫生检查与维护 |
肖 娜 |
谢齐平 王 娟 胡蓉蓉 肖 娜 |
| 10 |
科研实验室气瓶柜等储存设施分发与管理 |
马 超 |
许诗婧 |
| 11 |
2021-2022学年第1学期第三轮选课、2020-2021学年第2学期补考工作 |
武惠方 |
武惠方 本科学生 |
第1-2周 |
| 12 |
本科专业人才培养方案、教学大纲修订审核 |
武惠方 |
各系负责人 各专业负责人 |
| 13 |
学籍异动及学籍清理收尾工作 |
袁红利 |
袁红利 |
| 14 |
秋季开学学生心理健康排查及因心理原因休学学生的复查、评估、谈心、教育管理工作 |
朱小露 |
朱小露 |
| 15 |
本科生、研究生学生会换届招新 |
史永波 刘志起 |
史永波 刘志起 |
| 16 |
中俄能源学院办公室装修后各办公设备安装与调试 |
喻选梅 |
喻选梅 |
| 17 |
2020级本科生秋季学期转专业工作 |
袁红利 |
袁红利 |
第1-3周 |
| 18 |
2020-2021学年第2学期综合测评 |
商麟鑫 |
商麟鑫 |
| 19 |
2021级新生档案归档、学生宿舍信息核准及住宿卡片制作 |
张海鹏 新生辅导员 |
新生辅导员 张海鹏 |
| 20 |
共享预约软件平台试运行 |
许诗婧 |
许诗婧 |
| 21 |
组织本学期课程考试改革申报工作 |
武惠方 |
相关教师 |
第1-4周 |
| 22 |
专业认证申请书撰写及提交（石油工程、油气储运工程） |
张引弟 |
袁红利、熊青山、李小艳等工作小组成员 |
第1-8周 |
9-10月 |
| 23 |
2021年第三轮学“习”活动 |
商麟鑫 |
各学生支部书记 |
第1-9周 |
| 24 |
学费催缴 |
黄 灿 |
黄 灿 |
第1-15周 |
9-12月 |
| 25 |
开学第2周开学教学检查工作 |
武惠方 |
学院领导 各系负责人 |
第2周 |
9月 |
| 26 |
2021“外研社.国才杯”全国英语、阅读大赛报名组织工作 |
王立艳 |
王立艳 |
| 27 |
20级助导表彰、21级助导聘任工作 |
商麟鑫 |
商麟鑫 朱小露 |
| 28 |
疫苗未接种清零工作 |
张海鹏 |
各年级辅导员 学生 |
| 29 |
研究生成绩录入及成绩单整理、归档 |
李 想 |
李 想 |
| 30 |
审核中期考核情况及开题通过名单审核、确定 |
李 想 杜 婷 |
李 想 杜 婷 |
| 31 |
9月批毕业博士、硕士论文送审及毕业答辩工作 |
李 想 杜 婷 |
李 想 杜 婷 相关导师 |
第2-3周 |
| 32 |
长江大学第八届九洲官网督导委员会委员学院推荐工作 |
武惠方 |
武惠方 相关老师 |
| 33 |
研究生培养方案制定与审核工作 |
李 想 杜 婷 |
李 想 杜 婷 相关导师 |
| 34 |
2021级硕士研究生免修免考申请工作 |
李 想 杜 婷 |
李 想 杜 婷 |
| 35 |
九洲官网各实验室设备检修、安装、调试、维护及设备使用培训工作 |
肖 娜 |
谢齐平 肖 娜 王 娟 胡蓉蓉 |
| 36 |
2021～2022学年“任大龙奖教金”推荐 |
武惠方 |
武惠方 教学委员会委员 |
第2-4周 |
| 37 |
组织重修报名选课、本学期在校本科生修读学分清查工作 |
袁红利 |
袁红利 本科学生 |
| 38 |
2021级本科生军训及新生开学典礼 |
商麟鑫 |
商麟鑫 朱小露 史永波 |
| 39 |
学生医保缴纳、医药费报销及医保卡发放工作 |
黄 灿 |
黄 灿 |
第2-8周 |
| 40 |
秋明工业大学石油和天然气论坛分论坛视频会会前准备与组织 |
文丽晨 喻选梅 |
文丽晨、喻选梅 |
第3周 |
| 41 |
实验教学任务、课表收集、统计及提交备案 |
王立艳 |
王立艳 各系负责人 |
第3-4周 |
| 42 |
毕业年级就业动员大会、完成毕业生就业意向调查报告 |
郭冀宁 |
张海鹏 郭冀宁 |
| 43 |
2022届优秀本科毕业生免试攻读硕士研究生遴选工作 |
袁红利 李 想 |
袁红利 李 想 |
第3-5周 |
| 44 |
9月批研究生毕业生答辩材料、学生档案整理归档 |
李 想 杜 婷 |
李 想 杜 婷 |
| 45 |
2020级、2021级选课及2019、2018级重修选课工作 |
李 想 杜 婷 |
李 想 杜 婷 |
| 46 |
2022级推荐免试硕士研究生的遴选复试录取工作 |
李 想 杜 婷 袁红利 |
李 想 杜 婷 袁红利 |
| 47 |
研究生学业奖学金、国家奖学金评选工作 |
史永波 |
史永波 |
第3-16周 |
9-12月 |
| 48 |
2021级新生入学教育 |
商麟鑫 |
商麟鑫 朱小露 |
| 49 |
油工（卓越）2018级毕业设计开题工作 |
王立艳 |
孙珊珊 王立艳 相关指导老师 |
第4周 |
9月 |
| 50 |
2021级新生体检 |
商麟鑫 |
新生辅导员 |
| 51 |
组织全国大学英语四六级考试报名工作 |
武惠方 |
武惠方 本科学生 |
第4-5周 |
9-10月 |
| 52 |
2021届本科生毕业审核加审 |
袁红利 |
袁红利 |
| 53 |
在校研究生学籍状态审核、上报及研究生学年电子注册工作 |
李 想 |
李 想 |
| 54 |
9月批毕业生毕业材料录入、整理与提交 |
李 想 |
李 想 |
| 55 |
中俄能源学院网站及文化墙制作 |
文丽晨 喻选梅 |
文丽晨 喻选梅 |
第4-6周 |
| 56 |
第十四批“大学生创新创业训练计划”项目申报材料收集、整理及答辩工作 |
王立艳 |
王立艳 申报学生 指导老师 |
第4-7周 |
| 57 |
共青团员推优工作 |
刘志起 |
刘志起 |
第4-8周 |
| 58 |
本学期党员发展工作 |
黄 灿 |
各学生支部书记 |
第4-18周 |
9-12月 |
| 59 |
经济困难学生认定、各类奖助学金评选工作（本科） |
黄 灿 |
黄 灿 |
| 60 |
共享平台运行管理 |
马 超 |
许诗婧 |
第4-20周 |
9-12月 |
| 61 |
九洲官网新建实验室设备验收 |
柯文丽 |
柯文丽 谢齐平 肖 娜 胡蓉蓉 王 娟 |
第5-6周 |
9-10月 |
| 62 |
学籍处理及学籍异动学生学分认定工作 |
袁红利 |
袁红利 |
第5-9周 |
| 63 |
研究生讲坛(每月不超过两次）、研究生沙龙（半年一次） |
史永波 |
史永波 |
第5-18周 |
9-12月 |
| 64 |
第十四批“大学生创新创业训练计划”项目评审、答辩、公示 |
王立艳 |
王立艳 教学委员会委员 |
第7周 |
10月 |
| 65 |
组织中俄班学生参与俄语文化节等活动、与秋明工业大学沟通学生网课和交换事宜 |
文丽晨 |
文丽晨 中俄班学生 |
第7-8周 |
| 66 |
2018级研究生中期考核、延期考核安排 |
李 想 杜 婷 |
李 想 杜 婷 相关导师 |
第7-9周 |
| 67 |
2022年国家自科基金学院动员工作 |
杜 婷 |
杜 婷 基金申报人 |
| 68 |
期中教学检查（教学资料收集与整理） |
武惠方 王立艳 |
武惠方 王立艳 相关任课老师 |
第8-10周 |
10-11月 |
| 69 |
配合就业中心做好中石油、中石化、中海油专场招聘及考试工作 |
郭冀宁 |
郭冀宁 |
| 70 |
参加秋明工业大学举办的国际会议《提高油气田开发中的信息管理质量》 |
喻选梅 |
喻选梅 |
第9周 |
10月 |
| 71 |
“创新人才培育计划”选拔 |
袁红利 |
袁红利 |
第9-10周 |
10-11月 |
| 72 |
2021级全体新生心理健康普查 |
朱小露 |
朱小露 |
| 73 |
第一阶段课程结束考试工作及监考安排 |
武惠方 |
武惠方 任课教师 |
第9-12周 |
| 74 |
专业认证自评估报告撰写 |
张引弟 |
自评报告撰写小组成员 |
第9-18周 |
10-12月 |
| 75 |
组织外教与中俄班学生开展俄语角活动、对俄语薄弱的同学开展补课帮扶 |
文丽晨 喻选梅 |
文丽晨 喻选梅 |
第10-11周 |
11月 |
| 76 |
研究生教学中期检查、核对下学期开课任务 |
李 想 |
李 想 |
第10-13周 |
| 77 |
12月批研究生毕业通知及毕业论文查重工作 |
李 想 |
李 想 相关研究生及导师 |
| 78 |
2021年第四轮学“习”活动 |
商麟鑫 |
各学生支部书记 |
第10-18周 |
11-12月 |
| 79 |
湖北省重点实验室评估（数据填报） |
马超 |
许诗婧 |
| 80 |
2021级全体新生学生干部的心理健康业务培训 |
朱小露 |
朱小露 新生学生干部 |
第11-12周 |
11月 |
| 81 |
研究生年底评优工作 |
史永波 |
研究生会办公室 |
| 82 |
2021-2022学年第2学期教学计划制订与教学任务下达 |
武惠方 |
各系负责人 武惠方 |
第11-14周 |
11-12月 |
| 83 |
启动2022届毕业生精准帮扶工作及2021届就业数据核实工作 |
郭冀宁 |
郭冀宁 |
| 84 |
组织开展班级风采大赛活动 |
刘志起 |
刘志起 |
第12周 |
11月 |
| 85 |
2021级新生素质拓展训练 |
商麟鑫 |
商麟鑫 朱小露 |
第12-13周 |
| 86 |
组织19级学生参加俄语一级等级考试 |
喻选梅 文丽晨 |
喻选梅 文丽晨 |
第13周 |
| 87 |
结业证换发毕业证、2022届毕业生信息校对及网上确认、辅修专业与辅修学位报名、学业警示工作 |
袁红利 |
袁红利 2022届毕业生 |
第13-18周 |
11-12月 |
| 88 |
里贾纳、塔尔萨大学合作相关事宜跟进 |
文丽晨 |
文丽晨 |
第14周 |
12月 |
| 89 |
12月批研究生毕业生资格审查、论文评审、答辩及档案整理工作 |
李 想 杜 婷 |
李 想 杜 婷 |
第14-17周 |
| 90 |
组织2019级研究生毕业论文中期检查 |
李 想 杜 婷 |
李 想 杜 婷 |
| 91 |
2021-2022学年第2学期研究生课程教学任务安排 |
李 想 |
李 想 研究生导师 |
| 92 |
2022年国家自科基金学院帮扶工作 |
杜 婷 |
杜 婷 |
第14-20周 |
12-1月（2022年） |
| 93 |
2021-2022学年第2学期第一轮选课 |
武惠方 |
武惠方 本科学生 |
第15周 |
12月 |
| 94 |
留学生安全教育及信息统计 |
文丽晨 |
文丽晨 |
| 95 |
2021届就业工作总结与考核 |
郭冀宁 |
郭冀宁 |
第15-16周 |
| 96 |
2021级全体新生心理健康普查预警学生一对一谈心 |
朱小露 |
朱小露 |
第15-17周 |
| 97 |
诚信考试月教育活动 |
刘志起 |
刘志起 |
第16周 |
| 98 |
第二阶段期末考试安排、全国大学生英语四六级考试考务工作 |
武惠方 |
武惠方 |
第16-17周 |
| 99 |
油工（卓越）2018级毕业设计查重工作 |
王立艳 |
王立艳 相关指导教师 |
第16-18周 |
| 100 |
寒假补课事宜安排 |
喻选梅 |
喻选梅 |
第17周 |
| 101 |
2021年九洲官网工作量核算 |
武惠芳 王立艳 |
武惠芳 王立艳 |
第17-18周 |
| 102 |
本学期研究生课程教学资料、研究生毕业论文中期检查、考核等资料收集归档 |
李 想 杜 婷 |
李 想 杜 婷 |
第18-20周 |
12-1月（2022年） |
| 103 |
2022级硕博连读研究生选拔、博士研究生招生“申请-考核”及2022年硕士研究生招生咨询等工作 |
李 想 杜 婷 |
李 想 杜 婷 |
| 104 |
2021年年度研究生教学、指导工作量计算与核对及科研年底考核工作 |
李 想 杜 婷 |
李 想 杜 婷 |
| 105 |
油工（卓越）21801毕业设计答辩工作 |
王立艳 |
王立艳 答辩委员会委员 |
第19周 |
1月（2022年） |
| 106 |
“寒假”假期安全教育与管理 |
张海鹏 |
年级辅导员 |
| 107 |
2021-2022学年第2学期实验课排课工作 |
王立艳 |
王立艳 各系负责人 |
第19-20周 |
| 108 |
第二阶段期末考试考务 |
武惠方 |
武惠方 监考教师 |
| 109 |
春季学期转专业工作 |
袁红利 |
袁红利 |
| 110 |
本年度学生工作总结 |
刘 娥 |
全体辅导员 |
| 111 |
组织第四期中俄班学生选拔相关事宜 |
喻选梅 文丽晨 |
喻选梅、文丽晨 |
第20周 |
| 112 |
全院心理一级关注学生回访与上报（1次/月） |
朱小露 |
朱小露 |
第1-20周 |
9-1月（2022年） |
| 113 |
本科专业认证及硕士研究生教育认证涉及实验室相关工作 |
马 超 肖 娜 |
许诗婧 肖 娜 王 娟 |
| 114 |
与国资处对接相关实验数据填报及资料统计 |
肖 娜 |
肖 娜 |
| 115 |
危险化学品统一购买、入库、出库及废弃化学药品清运工作 |
马 超 |
王怡迪 |
| 116 |
资产清查、资产登记、报废、验收、调拨、账目修改及闲置资产调配 |
马 超 |
柯文丽 |
| 117 |
实验室维修改造 |
马 超 |
宋建建 |
| 118 |
核磁共振、扫描电镜、有机化合物分析、油田化学4个共享平台设备测试及维护工作 |
马 超 |
刘赛君 刘静华 宋建建 柯文丽 王怡迪 |
| 119 |
学科建设工作根据学校及上级部门工作安排组织开展相关工作 |
焦简金 |
焦简金及相关教师 |
| 120 |
学院办公室工作根据学校及各职能部门的工作安排开展各项工作 |
李旭荣 黄 鹤 |
李旭荣 黄 鹤 全体教师 |
