| 序 号 |
工 作 内 容 |
岗位责任人 |
工作执行人 |
起止周数 |
完成月份 |
| 1 |
开学前各项准备及开学第一周教学检查工作 |
武惠方 李想 商麟鑫 |
学院领导 各系主任 年级辅导员 |
第1周 |
3月份 |
| 2 |
组织拟申报2021-2022学年教学质量优秀奖教师跟踪听课工作 |
武惠方 |
武惠方 教学委员会 相关教师 |
| 3 |
组织大学生英语竞赛、三创赛报名工作 |
王立艳 |
王立艳 本科学生 |
| 4 |
毕业设计开题、课程设计、实习动员会 |
王立艳 |
各系相关负责人 |
| 5 |
2021级新生学籍信息自查收尾工作、辅修专业（学位）退修办理 |
袁红利 |
袁红利 相关学生 |
| 6 |
20级心理健康教育工作，每月心理健康温馨提示（第1周始，每月进行一次提示） |
刘志起 朱小露 |
刘志起 朱小露 |
| 7 |
春季开学安全告知书签订 |
张海鹏 |
年级辅导员 |
| 8 |
新一届学生会干部组建工作 |
史永波 |
史永波 |
| 9 |
研究生在线选课、研究生成绩单提交工作 |
李想 |
研究生 任课教师 |
| 10 |
2019级硕士/博士毕业论文初稿提交相关安排 |
李想 |
李想 研究生导师 |
| 11 |
配合学校研招办做好2022年全国硕士研究生招生考试初试成绩查询及复查工作 |
杜婷 |
杜婷 |
| 12 |
开展2022年国家自然科学基金申报学院第二次摸底工作 |
杜婷 |
申报人 杜婷 |
| 13 |
2022年本科生人才培养方案录入教务管理系统，2021-2学期第三轮选课组织 |
武惠方 |
武惠方 本科学生 |
| 14 |
2021-1学期课程补考工作，学院第九届青年教师教学竞赛参赛实施方案拟定 |
武惠方 |
武惠方 相关教师 |
| 15 |
休学、复学、延长学制等学籍异动办理 |
袁红利 |
袁红利 相关学生 |
第1-2周 |
| 16 |
招生咨询、答疑 |
杜婷 |
杜婷 |
| 17 |
2022级导师名录更新及发布 |
杜婷 |
杜婷 2022级导师 |
| 18 |
春季开学重点关注人群摸排、月报，心理重点关注学生面对面谈话、了解学业情况 |
朱小露 |
年级辅导员 |
| 19 |
2018级考研成绩摸查 |
郭冀宁 |
郭冀宁 张海鹏 |
| 20 |
2021-1学期综合测评测算 |
商麟鑫 |
商麟鑫 |
| 21 |
学风建设方案撰写 |
商麟鑫 |
商麟鑫 刘志起 |
| 22 |
转专业工作，补考成绩录入及学籍资料归档工作 |
袁红利 |
袁红利 相关教师及学生 |
第1-3周 |
| 23 |
学分清查工作 |
袁红利 |
袁红利 |
| 24 |
因心理原因休学学生复学及教育管理方案 |
朱小露 |
朱小露 |
| 25 |
石油工程学院2021年年鉴编纂 |
李旭荣 |
任务分解表中各具体完成人 |
第1-20周 |
| 26 |
学院2022年国家自然科学基金申报现场帮扶 |
杜婷 |
申报人 杜婷 |
第2周 |
| 27 |
统计2019级硕士/博士毕业生毕业论文题目相关信息、准备2019级硕士博士毕业生毕业资格审查材料 |
李想 |
李想 研究生 |
| 28 |
2021级研究生个人培养计划调整 |
李想 |
李想 研究生导师 |
| 29 |
建立预调剂群、一志愿群，收集预调剂信息 |
杜婷 |
杜婷 |
| 30 |
重修选课（代理选课）工作 |
袁红利 |
袁红利 本科学生 |
第2-3周 |
| 31 |
学生党员发展工作 |
史永波 |
各支部书记 |
第2-16周 |
| 32 |
青年大学习，学生会干部培训 |
史永波 |
史永波 |
第2-18周 |
| 33 |
研究生教育认证工作 |
李想 杜婷 |
研究生教育认证工作组 |
第2-20周 |
| 34 |
2018级本科毕业设计（论文）课题安排一览表收集、统计汇总 |
王立艳 |
王立艳 |
第3周 |
| 35 |
教学资料整理归档（上学期实习课设报告入库、试卷装订整理归档） |
武惠方 王立艳 |
武惠方 王立艳 |
| 36 |
2019级研究生公开发表论文情况摸底（第一次） |
李想 |
李想 |
| 37 |
召开研究生招生领导小组会议，制定研究生复试方案及面试试题 |
杜婷 |
杜婷 招生领导小组及各系教师代表 |
| 38 |
学费催缴 |
郭冀宁 |
年级辅导员 |
| 39 |
安全短视频大赛 |
张海鹏 |
张海鹏 |
| 40 |
英语四级备考动员大会 |
商麟鑫 |
年级辅导员 |
| 41 |
组织开展学院第九届青年教师教学竞赛活动及青年教师教学水平认证工作（组织听课） |
武惠方 |
武惠方 相关教师 |
第3-6周 |
| 42 |
毕业设计开题，外出实习申请 |
王立艳 |
各系相关负责人 本科毕业生 |
第4周 |
| 43 |
收集整理2019级研究生毕业生资格审查材料，通知2019级硕士博士毕业论文终稿提交时间 |
李想 |
李想 |
| 44 |
2020级硕士毕业论文开题准备，统计2020级硕士论文开题题目信息 |
李想 |
李想 研究生 |
| 45 |
准备标准复试场地，发布一志愿复试通知，组织开展一志愿考生复试工作 |
杜婷 |
杜婷、复试秘书 评委 |
| 46 |
2021年度学生个人及集体表彰大会 |
商麟鑫 |
商麟鑫 史永波 刘志起 张海鹏 |
| 47 |
2022年国家自科基金申报材料审查及报出 |
杜婷 |
杜婷 申报人 |
| 48 |
专业认证启动及工作部署 |
张引弟 |
袁红利 专业认证工作小组 |
第4-5周 |
| 49 |
2022年省级优秀基层教学组织申报工作 |
武惠方 |
武惠方 相关系负责人 |
| 50 |
组织湖北省科技厅项目申报学院推荐工作 |
杜婷 |
申报人 杜婷 学术委员会 |
| 51 |
本科毕业设计开题（抽查）、收集开题信息等相关资料 |
王立艳 |
王立艳 |
第5周 |
| 52 |
收集整理课程设计、实习计划或总结 |
王立艳 |
王立艳 |
| 53 |
通知全国大学生英语竞赛初赛 |
王立艳 |
王立艳 |
| 54 |
第四期试点班报名、面试、录取等工作 |
张引弟 |
喻选梅 文丽晨 本科学生 |
| 55 |
学业警示工作 在籍生学籍状态清理 |
袁红利 |
袁红利 相关本科学生 |
第5-9周 |
4月份 |
| 56 |
组织2022年度长江大学创新创业协同育人计划改革项目申报，创新创业课程建设立项申报，2022年大学生创业实践与孵化项目立项 |
王立艳 |
相关教师 学生 |
第6周 |
| 57 |
2019级硕士生提交毕业论文初稿，初稿信息反馈，研究生开题答辩安排 |
李想 |
李想 各系负责人 研究生 |
| 58 |
修订研究生培养方案、教学大纲 |
李想 |
李想 各系负责人 |
| 59 |
寝室文化风采大赛 |
张海鹏 |
张海鹏 |
| 60 |
石油工程专业认证自评估报告修改、储运工程专业认证课程达成度计算 |
张引弟 |
专业认证工作小组 |
第6-7周 |
| 61 |
组织学生申报2021年度长江大学创新创业训练专项计划“青年红色筑梦之旅” |
王立艳 |
王立艳 |
第7周 |
| 62 |
大学生创新创业训练计划阶段检查及结题验收工作安排 |
王立艳 |
项目负责人 |
| 63 |
2019级硕士博士提交毕业论文终稿、论文查重、修改及校外送审工作，硕士、博士毕业资格审核 |
李想 |
李想 |
| 64 |
清明节假前安全教育 |
张海鹏 |
年级辅导员 |
| 65 |
春季助学金发放 |
史永波 |
史永波 |
| 66 |
中外合作办学机构申报持续跟踪 |
张引弟 |
喻选梅 文丽晨 |
| 67 |
学生心理测评及预警学生一对一访谈 |
朱小露 |
年级辅导员 |
第7-10周 |
| 68 |
毕业设计（论文）中期阶段工作检查 |
王立艳 |
王立艳 毕业设计指导教师 |
第8周 |
| 69 |
开展研究生招生调剂复试工作 |
杜婷 |
招生领导小组 评委 秘书 杜婷 |
| 70 |
组织参与武汉校区地矿类招聘会 |
郭冀宁 |
郭冀宁 毕业年级辅导员 |
| 71 |
就业帮扶学生座谈 |
郭冀宁 |
郭冀宁 |
| 72 |
中俄能源学院办公室展示墙制作 |
张引弟 |
喻选梅 |
| 73 |
成立毕业设计（论文）答辩工作小组 |
王立艳 |
王立艳 相关教师 |
第9周 |
| 74 |
大学生创新创业训练计划项目检查与验收工作（评委、公示、整理材料等） |
王立艳 |
相关教师 学生 |
| 75 |
2019级硕士开题答辩及材料提交、2019级硕士博士毕业论文校外送审，接收外校送审论文 |
李想 |
李想 研究生 导师 |
| 76 |
研究生单项奖学金评审 |
史永波 |
史永波 |
| 77 |
2022-2023学年第1学期教学任务核对 |
武惠方 |
武惠方 |
第9-10周 |
| 78 |
2022年研究生招生材料整理、归档、提交工作 |
杜婷 |
杜婷 秘书 |
| 79 |
全国大学生各类竞赛报名及培训安排 |
王立艳 |
王立艳 |
第10周 |
| 80 |
抽查本科毕业生毕业设计（论文）完成情况 |
王立艳 |
王立艳 |
| 81 |
五一劳动节假前安全教育 |
张海鹏 |
年级辅导员 |
| 82 |
2019级硕士论文校内二次送审，收集汇总2019级硕士博士毕业论文盲审结果，2019级硕士博士毕业论文修改 |
李想 |
李想 研究生毕业生 |
| 83 |
期中教学检查工作 |
武惠方 李 想 |
学院领导 各系主任 |
第10-11周 |
| 84 |
毕业生身份核验和信息校对工作 |
袁红利 |
袁红利 本科毕业班学生 |
第10-12周 |
| 85 |
2021-2022学学年第2学期第一阶段期末考试安排 |
武恵方 |
相关教师 |
| 86 |
2022-2023学年第一学期第一轮选课 |
武恵方 |
武恵方 本科学生 |
第11周 |
5月份 |
| 87 |
收集毕业生课题信息并导入查重系统及查重准备工作 |
王立艳 |
王立艳 |
| 88 |
2020级硕士中期考核工作 |
李想 |
李想 |
| 89 |
组织20级学生报考俄语一级等级考试 |
张引弟 |
喻选梅 文丽晨 |
| 90 |
心理骨干培训 |
朱小露 |
朱小露 |
第11-14周 |
| 91 |
2023年研究生招生宣传工作（如“百名导师进讲堂”、“我与院长面对面”、“科普石油”等） |
杜婷 史永波 |
19级本科生 研究生导师 |
第11-17周 |
| 92 |
第二次抽查毕业生毕业设计完成情况 |
王立艳 |
王立艳 本科毕业生 |
第12周 |
| 93 |
阿尔伯塔大学合作事宜推进 |
张引弟 |
文丽晨 |
| 94 |
2019级硕士/博士研究生毕业论文答辩工作 |
李想 |
李想 全体导师 |
第12-13周 |
| 95 |
本科毕业设计（论文）审查及答辩资格审查，答辩安排 |
王立艳 |
王立艳 |
第13周 |
| 96 |
2022-2023学年第1学期教学任务下达及教材征订工作 |
武恵方 |
武恵方 相关老师 |
| 97 |
组织外教与中俄班学生开展俄语角活动 |
张引弟 |
喻选梅 文丽晨 |
| 98 |
2019级硕士博士第二轮毕业论文答辩工作 |
李想 |
全体导师 |
第14周 |
| 99 |
完成毕业设计（论文）查重工作，组织毕业设计（论文）答辩工作 |
王立艳 |
王立艳 各系毕业设计工作负责人 |
第15周 |
6月份 |
| 100 |
石油工程专业认证自评报告修改，储运工程认证自评报告初稿撰写 |
张引弟 |
专业认证工作小组 |
| 101 |
召开学位评定分会会议 |
李想 |
李想 |
| 102 |
优秀毕业生座谈会 |
商麟鑫 |
商麟鑫 毕业年级辅导员 |
| 103 |
安排暑假俄语补课事宜 |
张引弟 |
文丽晨 |
| 104 |
各系组织2020级硕士中期考核答辩并提交考核材料及结果 |
李想 |
李想 各系负责人 答辩秘书 |
第15-16周 |
| 105 |
提交2019级研究生毕业答辩材料，整理2019级研究生存档资料及人事档案 |
李想 |
李想 各系负责人 答辩秘书 |
| 106 |
2022届毕业生毕业资格和学位资格审核工作 |
袁红利 |
袁红利 本科毕业生 |
第15-20周 |
| 107 |
组织毕业设计（论文）二次答辩（争议、推优答辩），完成毕业设计（论文）成绩评定 |
王立艳 |
王立艳 答辩工作小组 本科毕业生 |
第16周 |
| 108 |
2022年上半年全国大学英语四、六级考试监考工作 |
武惠方 |
本科学生 监考教师 |
| 109 |
学位授予仪式 |
商麟鑫 |
商麟鑫 毕业年级辅导员 |
| 110 |
组织中俄班学生参与俄语文化节等学生活动 |
张引弟 |
喻选梅 文丽晨 |
| 111 |
毕业设计（论文）资料整理、归档，优秀学士学位论文推选 |
王立艳 |
王立艳 |
第16-17周 |
| 112 |
制订下一学期教学计划，安排下一学期研究生授课任务、研究生课程考试监考安排 |
李想 |
李想 |
第17周 |
| 113 |
毕业生就业派遣工作大会 |
郭冀宁 |
郭冀宁/毕业年级辅导员 |
| 114 |
毕业生离校送别 |
商麟鑫 |
商麟鑫/毕业年级辅导员 |
| 115 |
诚信考试主题班会 |
刘志起 |
年级辅导员 |
| 116 |
2023级助理导师选拔 |
商麟鑫 |
全体辅导员 |
| 117 |
研究生毕业生党组织关系转接，毕业生档案整理 |
郭冀宁 |
郭冀宁/毕业年级辅导员 |
| 118 |
外教续聘或招聘工作 |
张引弟 |
文丽晨 |
| 119 |
毕业生重点关注学生学业/毕业帮扶 |
朱小露 |
年级辅导员 |
第17-19周 |
| 120 |
研究生学位授予工作 |
李想 |
学院领导 导师 毕业生 |
第18周 |
| 121 |
开展2023年研究生招生预报名工作（导师制） |
杜婷 史永波 |
19级本科生、导师 |
第18-19周 |
| 122 |
办理结业、肄业，开具学生申请夏令营绩点排名证明 |
袁红利 |
袁红利 相关学生 |
第18-20周 |
| 123 |
石油工程专业认证自评报告提交、储运工程认证自评估报告初稿完成 |
张引弟 |
专业认证工作小组 |
第19周 |
| 124 |
收集整理本学期实践课程成绩单，实习、课程设计计划和总结，课程设计、实习、实验报告整理与归档 |
王立艳 |
王立艳 各系实践教学工作负责人 |
| 125 |
整理本学期课程成绩单及研究生档案 |
李想 |
李想 |
| 126 |
2021-2022学年教学质量优秀评选 |
武惠方 |
教学委员会 |
第19-20周 |
7月份 |
| 127 |
2022-2023学年第一学期第二轮选课，2022-2023学年第1学期教师课表核对确认 |
武惠方 |
武惠方 相关老师 学生 |
| 128 |
2021-2022学年第2学期课程期末考试工作 |
武惠方 |
武惠方 相关老师 |
| 129 |
“署假”假期安全教育与管理 |
张海鹏 |
年级辅导员 |
| 130 |
下学期实验课排课 |
王立艳 |
王立艳 相关老师 |
第20周 |
| 131 |
组织2023年研究生招生夏令营 |
杜婷 史永波 |
19级本科生 全体导师 |
| 132 |
学院办公室工作根据学校及各职能部门的工作安排开展各项工作 |
李旭荣 黄鹤 |
李旭荣 黄鹤 全体教师 |
第1-20周 |
| 133 |
就业核查 |
郭冀宁 |
郭冀宁 |
第21周 |
